पृष्ठभूमि और सम्मेलन तंत्र की महत्व

सम्मेलन प्रणाली की पृष्ठभूमि और महत्व मुख्य रूप से निम्नलिखित पहलुओं में परिलक्षित होता है:

पृष्ठभूमि
जैसे -जैसे दुनिया सूचना युग में प्रवेश करती है, कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार प्रौद्योगिकी और मल्टीमीडिया प्रौद्योगिकी तेजी से विकसित हो रही है। चीजों को समझने और सूचनाओं का आदान -प्रदान करने के लिए लोगों की आवश्यकताएं पारंपरिक तरीकों से विकसित हुई हैं जैसे कि कागज, कलम, पुस्तक और आवाज ध्वनि, प्रकाश और विद्युत संकेतों के उपयोग के लिए। आदि इसे अधिक सटीक रूप से, जल्दी और समृद्ध रूप से व्यक्त करने के लिए। मल्टीमीडिया कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और संचार प्रौद्योगिकी का संयोजन धीरे -धीरे एक नई बढ़त प्रौद्योगिकी - मल्टीमीडिया संचार प्रौद्योगिकी के रूप में विकसित हुआ है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम इन तकनीकों का एक व्यापक अनुप्रयोग है।
महत्व
कार्य दक्षता में सुधार करें: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम भौगोलिक रूप से बिखरे हुए व्यक्तियों या समूहों को वीडियो, ऑडियो और पाठ के माध्यम से संवाद करने की अनुमति देते हैं, और दूरस्थ बैठकों का एहसास करते हैं, जो काम की दक्षता में सुधार करता है और भौगोलिक दूरी के कारण होने वाली संचार बाधाओं को कम करता है।
‌COST बचत: पारंपरिक आमने-सामने की बैठकों में बहुत समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है, जिसमें यात्रा के खर्च, समय की लागत आदि शामिल हैं।
संवर्धित अन्तरक्रियाशीलता: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम न केवल ध्वनि और छवियों को प्रसारित करते हैं, बल्कि फ़ाइल की जानकारी भी प्रसारित करते हैं, जिससे प्रतिभागियों को संचार के दौरान बैठक की सामग्री को अधिक व्यापक रूप से समझने की अनुमति मिलती है, जिससे दोनों पक्षों की अन्तरक्रियाशीलता और समझ क्षमता बढ़ जाती है।
‌Widely उपयोग किया गया: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम व्यापक रूप से निगरानी, ​​कमांड, प्रेषण प्रणाली, सार्वजनिक सुरक्षा, अग्नि सुरक्षा, सैन्य, मौसम विज्ञान, रेलवे, विमानन और अन्य क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, और उपयोगकर्ताओं द्वारा गहराई से इष्ट है।